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Antes de nada, debes de hacer una prospección de mercado para saber que el producto que deseas importar, tiene demanda en España y que tus costes de compra, mas flete, impuestos, gastos de almacen, distribución, etc. etc. te dejan el beneficio deseado. Ademas cuando se trate de electrónica o electrodomésticos, necesitaras un servicio técnico que aumentara sus costes.

La relación que tengas con el proveedor será muy importante para evitar riesgos innecesarios. Analiza bien su actividad, su imagen en internet e intenta obtener referencias. Si tienes dudas de su fiabilidad, o del tipo de producto que comercializa, lo mejor será que contactes con la cámara de comercio de ese país y pedir información sobre la empresa.

Lo aconsejable es contactar con un profesional Agente de Aduanas que te asesorará sobre los derechos de importación correspondiente a la mercadería que desea importar, con el objetivo de analizar la viabilidad de la compra y revisará la documentación correspondiente para realizar la importación en España. En toda la CEE para poder importar productos para consumo humano, se necesita de una autorización especial.

En envío puede realizarse por varios medios de transporte (carga aérea, transporte marítimo, etc.) El coste del flete, siempre repercute en el precio final del producto y este se paga por el peso o el volumen por lo que si son envíos de alto peso o volumen es aconsejable el transporte marítimo, en caso de envíos pequeños será mejor la carga aérea. En caso de duda, siempre puedes delegar esta tarea en manos de un Agente de Aduanas o transitario, quienes por lo general, disponen de la infraestructura, conocimientos, y experiencia necesaria para llevar a cabo esta operación con el menor riesgo posible.

Normalmente, la documentación necesaria para el despacho aduanero es la factura comercial, relación de contendido (paking list), documentación de embarque (AWB, BL, CMR, etc.) certificado sanitario, Fito o farmacia si son productos que requieran inspección en destino y el certificado de origen si tiene acuerdos preferenciales para la reducción de aranceles.

Uno de los pagos más utilizados para el proveedor es la carta de crédito, que asegura el cumplimiento de las condiciones pactadas entre ambas partes. El pago también se puede realizar por transferencia, se inicia con la producción de la mercancía el 50% y luego al recibir otro 50%. De cualquier forma el importe de la mercancía siempre se pagará por adelantado.